Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e art. 130 codice privacy

Con la presente, PARATORI S.P.A. (C.F. E P.IVA 01572720991), con sede legale in 15067 – Novi Ligure (AL), Strada Bosco Marengo n. 14, nella persona del legale rappresentante pro tempore, informa che i dati personali dell’interessato (nel caso il Cliente/Fornitore sia una persona fisica o una ditta individuale), ovvero dei dipendenti o incaricati comunicati dal Cliente/Fornitore (nel caso quest’ultimo sia una persona giuridica) a PARATORI S.P.A. per lo svolgimento delle attività precontrattuali e contrattuali, nonché di esecuzione del contratto e delle attività ad esso connesse, saranno trattati in conformità alla vigente normativa privacy e con le modalità riportate nella presente informativa sul trattamento dei Dati Personali.

DATI DI CONTATTO
Il Titolare del trattamento è PARATORI S.P.A. (C.F. E P.IVA 01572720991), con sede legale in 15067 – Novi Ligure (AL), Strada Bosco Marengo n. 14, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati personali degli interessati (per i dipendenti di Clienti/Fornitori persone giuridiche: nome, cognome, numero di interno dell’ufficio, indirizzo email, salvo altri – per i Clienti/Fornitori persone fisiche o ditte individuali: nome, cognome, numero di interno dell’ufficio, indirizzo email, numero di cellulare, residenza, codice fiscale e dati bancari, salvo altri) verranno trattati nei limiti e per il perseguimento delle seguenti finalità:

• il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto in essere con il Cliente/Fornitore o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ad esempio, per lo svolgimento delle trattative, per le richieste di preventivi o ordinativi, per la gestione continuativa dei rapporti commerciali tra le parti, ecc.), in quanto nello svolgimento delle attività appena descritte sarà necessario interfacciarsi con referenti persone fisiche. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali. Nel caso in cui l’interessato non sia parte del contratto ma sia un dipendente o un collaboratore del Cliente/Fornitore, oppure semplicemente agisca per suo conto, la base giuridica del trattamento è costituita dall’interesse legittimo prevalente della PARATORI S.P.A. ovvero del Cliente/Fornitore; nello specifico, l’interesse legittimo è rappresentato dalla necessità di dare esecuzione al contratto tra le parti per cui è indispensabile trattare i dati personali dei rispettivi dipendenti, collaboratori e rappresentanti;
• il trattamento è necessario per finalità contabili e amministrative (quali ad esempio la fatturazione, la tenuta dei registri contabili, ecc.).
  La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge.
• il trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento, nonché per l’eventuale esecuzione di provvedimenti o ordini delle Autorità competenti e degli Organi di vigilanza. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge o l’esecuzione di provvedimenti delle Autorità.
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse prevalente della PARATORI S.P.A. per far valer e difendere i propri diritti in sede giudiziaria e nell’ ambito di procedure di recupero crediti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse prevalente del Titolare.

• collaboratori e dipendenti del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o di obblighi contrattuali;
• consulenti legali, amministrativi e fiscali che assistono PARATORI S.P.A. nello svolgimento delle attività;
• istituti bancari per la gestione incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del Contratto con il Cliente/Fornitore;
• subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione del Contratto con il Titolare;
• enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo;
• fornitori di servizi cloud o IT.

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I Dati Personali degli Interessati non saranno trasferiti in Paesi aldi fuori della Comunità Europea.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati Personali raccolti per le finalità di cui al paragrafo 2 saranno conservati per un periodo pari alla durata del Contratto e peri dieci anni successivi alla cessazione dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle Autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Interessati del trattamento dei propri dati personali hanno i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Al fine di agevolare l’esercizio dei diritti sopra riportati, si potrà inoltrare al Titolare del Trattamento il modello “esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali”, pubblicato sul portale del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it, debitamente compilato.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata A/R al seguente indirizzo:

PARATORI S.p.A.

Sede Legale: Strada Bosco Marengo 14, I-15067-NOVI LIGURE (AL)

Partita IVA / Codice Fiscale: 01572720991

REA: AL – 304356

Mail: privacy@paratorispa.it

PEC: paratorispa@pec.it

• una e-mail all’indirizzo privacy@paratorispa.it.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa è valida sin dalla data in cui le è stata presentata. PARATORI S.P.A. potrebbe tuttavia, previo preavviso, apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.